展会中申请展品暂扣的实务操作指南

在展会中发现侵权展品时,申请暂扣是阻止侵权行为扩散的关键措施。以下从法律依据、申请流程、证据准备及风险防控角度,详解如何高效申请展品暂扣:


一、法律依据与适用场景
1. 国内法依据
  • ​《展会知识产权保护办法》第12条
    知识产权权利人可向展会主办方或地方知识产权行政管理部门投诉,要求对涉嫌侵权展品采取暂扣、下架等措施。
  • ​《民事诉讼法》第81条
    可向法院申请诉前证据保全,查封、扣押侵权展品(需48小时内裁定)。
2. 适用场景
  • 展品涉嫌侵犯专利、商标、著作权等知识产权;
  • 展品涉嫌使用不正当竞争手段(如仿冒包装、虚假宣传);
  • 展商拒绝立即停止侵权行为。

二、申请流程与时效要求
1. 主办方投诉路径(推荐首选)​
 A[准备投诉材料] --> B[向展会知识产权投诉站提交]       B --> C{材料审核}       C -->|符合条件| D[主办方通知被投诉方答辩]       C -->|材料不全| E[24小时内补正]       D --> F[双方举证/听证]       F --> G[裁决:是否暂扣展品]       G -->|成立| H[展品下架+暂扣至展会结束]       G -->|不成立| I[投诉驳回]  

时效优势

  • 受理:2小时内决定是否受理;
  • 裁决:一般24-48小时出结果(广交会等大型展会最快6小时)。
2. 行政投诉路径(地方知识产权局)​
  • 适用情形:主办方未设立投诉站或处理不力;
  • 材料清单
    • 《知识产权行政保护请求书》;
    • 权属证明(专利证书/商标注册证原件及复印件);
    • 侵权对比分析报告(图文并茂说明技术特征或商标近似性);
    • 展位现场取证照片/视频(需公证)。
  • 处理时效:受理后24小时现场执法,决定是否暂扣。
3. 司法路径(诉前证据保全)​
  • 适用情形
    需长期扣押展品作为诉讼证据,或展商可能转移/销毁侵权品。
  • 操作步骤
    1. 向侵权行为地或展商住所地法院提交《诉前证据保全申请书》;
    2. 缴纳担保金(通常为标的物价值的10-30%);
    3. 法院48小时内裁定并执行扣押。
  • 优势:扣押效力可延续至诉讼终结,避免展后证据灭失。

三、证据准备核心要点
1. 权属证据
  • 专利:专利证书、缴费收据、专利评价报告(实用新型/外观设计必备);
  • 商标:注册证、续展证明、驰名商标认定文件(如有);
  • 著作权:作品登记证书、创作底稿、首次发表证明。
2. 侵权证据
证据类型取证要求示例
实物取证公证购买侵权展品(需保留发票、包装)公证员现场购买仿冒手表并封存
影像记录拍摄展位全景+展品特写(含企业名称、产品型号)视频展示侵权灯具与专利设计对比
宣传材料收集参展商目录、手册、电子屏内容(公证截屏)手册中“专利产品”虚假宣传页公证
3. 辅助证据
  • 市场混淆证据:消费者误认调查(样本量≥100份);
  • 恶意证据:展商曾因同类行为被处罚的记录;
  • 损失预估:展位费、订单流失数据、商誉损害评估报告。

四、风险防控与应对策略
1. 申请错误赔偿风险
  • 法律后果:若暂扣申请被认定恶意或重大过失,需赔偿被投诉方损失(包括停展损失、商誉损害);
  • 防控措施
    • 申请前做侵权比对FTO(Freedom to Operate)分析;
    • 购买诉讼责任险(覆盖恶意投诉赔偿,保费约2-5万元/年)。
2. 展商反制措施
  • 常见手段
    • 提起管辖权异议拖延程序;
    • 反诉专利权/商标权无效;
    • 向主办方投诉“恶意竞争”。
  • 应对方案
    • 提前准备专利稳定性分析报告;
    • 在投诉书中声明“承诺承担错误扣押责任”。
3. 暂扣后续处理
  • 行政扣押:展会结束后移交市场监管部门立案调查;
  • 司法扣押:需在30日内提起正式诉讼,否则解除扣押;
  • 和解谈判:暂扣期间可促成和解(如签订许可协议或赔偿)。

五、跨国展会特别提示
国家暂扣程序特点关键动作
德国海关可依申请扣押侵权展品(无需法院令)提前提交《海关扣押申请书》(英/德文版)
美国ITC(337调查)可禁止展品入境展前向USCBP(海关)备案知识产权
日本特许厅设“展会纠纷调解委员会”快速裁决准备日文版专利权利要求书与侵权对比图

六、成本预算参考
项目费用标准说明
公证费¥1,500-5,000/次根据取证复杂程度浮动
律师代理费¥10,000-50,000/案跨境案件或技术专利案件取上限
诉前担保金标的物价值的10-30%法院诉讼路径专用
责任险保费¥20,000-50,000/年覆盖错误扣押赔偿风险

总结:申请展品暂扣需遵循“快速取证-精准投诉-风险对冲”策略。建议参展前30日完成以下准备:

  1. 核心知识产权备案(海关+主办方);
  2. 侵权应急预案(含律师驻场);
  3. 公证团队联络(确保24小时响应)。
    立即行动:联系专业团队定制方案(盈科樊翔知识产权律师团队:15270015226)。