企业应如何保护自己的商业秘密
商业秘密侵权和商业秘密泄露是现今企业不得不面临的一个问题,企业不得不重新规划和重视自身商业秘密的法律保护问题,而如何加强商业秘密保护或者如何应对商业秘密侵权,商业秘密泄露问题呢?
一、什么是商业秘密
商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密既包括实用技术,如设计图纸、工艺流程、配方及其相关数据等,也包括商业和管理等方面的秘密信息,如商务、管理、财务或其他性质的秘密知识和经验等。
二、商业秘密保护常见的几种措施
1、建立企业内部相关的保密制度。在实践中,企业应主要制定以下保密制度:
(1)涉密区域管理制度。在企业内划定保密区域,并在保密区域内加强保卫措施,确定明确的管理办法。
(2)涉密文件管理制度。对企业的重要文件、资料应及时确定其保密级别、加盖保密章,予以存档或销毁,同时应制定出企业相应的文件管理、借阅、复印、销毁办法,以及外发文件的审阅办法。
(3)涉密人员管理制度。把商业秘密限定在必须了解该秘密的员工以及第三方、合同方范围之内,对职工应限制掌握的知识,并加强对员工的保密教育,或者将各关键部分进行分解,使每一涉密者不能拥有完全的商业秘密。
2、与职工签定保密协议。企业同职工签订保密协议,有两种方法:
(1)企业直接同接触商业秘密的职工签订《保守商业秘密协议书》 。在签订协议书时要注意几点:1 )双方当事人的资格要合法;2 )协议书的内容不得违反国家法律、法规、规章。3)甲、乙双方地位要平等,以自愿为原则,双方表达意思要真实,权利和义务要对等;4 )主要条款内容要清楚;5 )要有违约责任。
(2)企业可以在同职工签订的“聘任合同”或“劳动合同”中写明保密条款和违约责任。在《劳动合同》 中订立保密条款的主要内容有:1 )职工在受聘期间,不能向外泄露商业秘密,不能允许第三方使用商业秘密;2 )职工在受聘期间,不得私自跳槽到同行业的另一企业;3 )写明合同期满应承担保密义务并保证在多少年内不使用本商业秘密;4 )写明违约责任。
3、与职工签订竞业禁止协议。竞业禁止是指劳动者负有保护用人单位的商业秘密,不得兼职从事与用人单位相同或者类似业务的竞争性行为。包括在职员工的竞业禁止和离职员工的竞业禁止。前者是指劳动合同存续期间或者受事实劳动关系约束的劳动者,包括停薪留职人员;后者包括劳动关系已经解除或终止的员工和虽未解除或终止劳动关系,但调离原职或被安排从事其他工作的人员。竞业禁止作为一项禁止性规则,其主要的价值是保护商业秘密。企业应特别注意支付补偿费,否则,竞业禁止条款自行终止。
三、对企业的建议
商业秘密能为企业带来大量的经济利益,保护好自己的商业秘密就会使企业在竞争中立于不败之地。 企业在采取上述措施对自己的商业秘密进行保护的同时,还应积极的针对侵犯商业秘密现象进行法律追究,有效的追究商业秘密泄露者的法律责任,在一定程度上能有效加强企业员工商业秘密保护意识,增加员工泄密的法律风险。