企业如何规避广告公司造成的著作权侵权责任

一、侵权责任划分核心逻辑

1. ​委托方(企业)与受托方(广告公司)责任边界

侵权原因责任主体法律依据
受托方擅自使用未授权素材受托方《民法典》第1165条(过错责任)
委托方指定使用侵权素材(如提供盗版图)委托方《著作权法》第53条(教唆侵权)
合同未约定素材合规性保证条款双方连带责任《广告法》第68条(广告主与经营者共同违法)

2. ​关键证据锁定

  • 委托方免责证据
    • 广告公司签署的《素材合法性承诺书》;
    • 合同中的“知识产权瑕疵担保条款”;
    • 广告公司提供的正版素材采购凭证(如字体授权书、音乐许可协议)。
  • 受托方过错证据
    • 设计师使用未授权素材的聊天记录(如要求使用“某字体破解版”);
    • 广告公司未按合同移交版权证明文件的邮件记录。

二、委托合同必备 ​抗辩条款设计

1. ​风险转移条款模板

《广告委托合同关键条款》​ 1. ​知识产权保证条款: “受托方承诺其提供的所有素材(含字体、图片、音乐)均已获得合法授权,若因素材侵权导致委托方损失,受托方应承担全部赔偿及诉讼费用”。   2. ​源文件交付条款:“受托方需在验收时移交完整设计源文件(包括字体名称、图片授权码、音乐许可文件),否则视为未完成交付义务”。   3.争议解决条款:“发生侵权纠纷时,受托方应在3日内提供免责证据,否则需按单次广告投放费用的200%先行赔付委托方”。  

2. ​违约赔偿计算标准

  • 基础赔偿:按实际损失(如下架广告导致的销售额损失);
  • 惩罚性赔偿:合同约定“按侵权素材使用次数×单次赔偿基数”(如字体侵权按5000元/次);
  • 商誉损失:约定固定金额(如10万元起)或按公关处理成本实报实销。

三、侵权纠纷 ​四步应对法

1. ​紧急止损:24小时响应机制

  • 立即下架
    全渠道(官网、公众号、抖音)撤下侵权广告,截图+录屏保全下架证据;
  • 反向取证
    通过“时间戳”或“公证云”固化受托方提供的侵权素材来源(如PSD文件中字体名称、图片来源URL)。

2. ​责任溯源:过错证据收集

  • 技术鉴定
    使用“FontLab”检测设计文件中的字体版权,通过“Google反向搜图”追溯图片权属;
  • 过程追责
    调取与广告公司的沟通记录(如邮件要求“必须使用免费字体”),证明受托方主观过错。

3. ​诉讼抗辩:三大核心策略

抗辩方向举证要点适用场景
合同转嫁责任提供《知识产权保证条款》+受托方未移交授权文件证据合同明确约定受托方担保责任时
合理使用证明广告中引用比例低于10%且未影响原作品价值影视片段剪辑、文案引用
独立创作提交设计草图、AI生成记录证明无接触原作品美术设计、文案雷同争议

4. ​赔偿谈判:降低损失实操

  • 以购代赔
    与版权方协商以3-5折价格购买长期授权(如视觉中国图片按800元/张补授权);
  • 责任分摊
    要求广告公司按合同约定比例共担赔偿(通常受托方承担70%以上);
  • 分期支付
    大额赔偿可签订《分期付款协议》,约定“未按时支付则加收10%/年滞纳金”。

四、预防性合规体系搭建

1. ​全流程风控机制

1. ​需求提报阶段:      - 禁止在需求文档中指定未授权素材(如“使用方正兰亭黑体”改为“使用免费商用字体”);      - 使用企业自建素材库(如“华康字体库”“摄图网企业版”)自动替换侵权内容。   2. ​设计执行阶段:      - 接入“稿定设计”等在线工具,限制设计师使用非白名单素材;      - 每周导出设计文件用“图查查”扫描侵权风险。   3. ​发布前终审阶段:      - 法务签署《版权合规确认书》;      - 登记广告作品著作权(登记号可作为权属抗辩证据)。  

2. ​广告公司 ​准入与考核

  • 供应商黑名单
    对曾发生侵权的广告公司暂停合作2年;
  • 履约保证金
    按合同金额20%收取保证金,无侵权纠纷则在项目结束后30日返还;
  • 版权合规评分
    每季度公示广告公司侵权率排名,优先采购低风险供应商。

五、典型案例与操作指引

案例:某快消品企业海报字体侵权案

  • 案情:广告公司使用未授权汉仪字体设计海报,企业被索赔15万元。
  • 应对结果
    1. 企业凭合同中的“担保条款”要求广告公司承担12万元赔偿;
    2. 以3万元补购汉仪3年企业字体授权,和解撤诉。
  • 操作指引
    • 合同签订时要求广告公司提供《字体授权清单》;
    • 验收环节使用“字客网字体检测插件”自动排查风险。

六、企业自查清单与执行表

步骤执行要点完成标志
1. 现有合同修订加入“知识产权瑕疵担保条款”和违约金计算方式法务部签署新版合同模板
2. 正版素材库采购购买包图网/摄图网企业账号,覆盖常用图片字体音乐需求设计师账号权限开通并禁用外部下载
3. 侵权应急演练模拟收到律师函场景,测试下架响应速度和证据固化流程完成《侵权应急预案》并全员签收
4. 合作方版权培训每季度对广告公司进行版权合规培训并考试供应商签署《版权合规承诺书》

通过 ​​“合同转嫁风险+技术实时监控+快速响应机制”​​ 三层防御体系,企业可有效降低广告委托创作中的著作权侵权损失。对于高频委托项目(如年度广告代理),建议投保“知识产权侵权责任险”,年保费约5-10万元,覆盖80%以上赔偿风险。