游戏版号转让备案与运营协议补充签署操作指南
根据《网络出版服务管理规定》第23条及《关于进一步严格管理 切实防止未成年人沉迷网络游戏的通知》要求，版号转让及联合运营需遵循“备案前置、协议闭环、技术留痕”原则。以下为合规操作路径与协议设计要点：
一、版号转让备案全流程
1. 适用场景与前置条件
| 转让类型 | 适用条件 | 禁止情形 |
|---|---|---|
| 股权关联转让 | 受让方与原运营方存在直接/间接持股≥50% | 跨省转让未取得两地省级出版部门同意 |
| 集团内部划转 | 同一集团公司下属子公司间转让（需提供集团控股证明） | 涉及外资实际控制权变更（需另行审批） |
| 并购重组转让 | 因企业合并/分立导致的版号承继（需提交股东会决议及公证书） | 转让后游戏内容发生实质性修改（需重新申请版号） |
2. 备案材料清单（需公证）
-
基础文件：
• 《网络游戏出版物号转让申请表》（国家新闻出版署官网下载）； • 转让双方营业执照、公司章程、股权穿透图（至自然人/国资委）； -
专项文件：
• 原版号批准文件复印件（加盖省级出版部门骑缝章）； • 转让协议（含用户数据迁移方案、未成年人保护责任承接条款）； • 受让方《网络出版服务许可证》及《ICP许可证》。
3. 审批流程与时限
图片代码graph LR
A[省级出版部门初审] --> B[材料补正?]
B -- 否 --> C[国家新闻出版署终审]
B -- 是 --> D[10日内补正重提]
C -- 通过 --> E[官网公示5个工作日]
C -- 驳回 --> F[行政复议/行政诉讼]
E -- 无异议 --> G[核发《版号转让备案通知书》] 图片生成中
审批周期：材料齐全情况下，60个工作日内完成（不含公示期）。
二、运营协议补充签署核心条款
1. 协议架构设计
图片代码graph TB
主协议《联合运营协议》 --> 附件A《版号授权使用范围》
主协议 --> 附件B《数据迁移与用户权益保障方案》
主协议 --> 附件C《未成年人保护责任划分》
主协议 --> 附件D《违规事件处置流程》 图片生成中
2. 关键条款示范
• 版号使用授权边界：
1.1 授权方（原版号持有方）授予被授权方在以下范围内使用版号：
a) 中国大陆地区iOS/Android/PC端运营；
b) 协议期内版本更新（需提前30日报备内容变更清单）；
c) 用户数据迁移（需在10个工作日内完成全量数据交接）。
1.2 未经书面同意，禁止将版号用于其他游戏或跨平台混服运营。 • 分成与责任挂钩机制：
3.1 分成比例根据合规评级动态调整：
- 年度无行政处罚：被授权方获得流水分成比例上浮5%；
- 发生版号相关违规：扣除当期分成的50%作为违约金。
3.2 因授权方历史运营问题导致版号撤销的，需退还全部分成款并赔偿预期收益损失。 • 未成年人保护责任划分：
4.1 被授权方负责落实实名认证、充值限额、时段管控等技术措施；
4.2 授权方每月委托第三方机构（如中国质量认证中心）开展合规审计，费用由责任方承担。 3. 技术保障措施
• 区块链智能合约：
通过Hyperledger Fabric将分成规则代码化，自动执行分账与违约金扣划；
• 数据沙箱隔离：
部署独立数据库实例，确保转让前后用户数据物理隔离（符合《个人信息保护法》要求）；
• 版本控制工具：
使用Git强制分支管理，禁止未备案版本合并至生产环境。
三、风险防控与争议解决
1. 违规风险处置预案
| 风险场景 | 响应动作 | 时限要求 |
|---|---|---|
| 版号被撤销 | 立即下线游戏 + 启动用户退款预案 + 向合作方发送《不可抗力通知》 | 收到处罚决定书24小时内 |
| 运营主体信息不符 | 冻结分成账户 + 向省级出版部门提交《自查整改报告》 | 发现后72小时内 |
| 未成年人保护系统失效 | 暂停充值功能 + 追溯3个月内未成年人充值记录并退款 | 48小时内 |
2. 争议解决条款设计
• 阶梯式争议解决：
14.1 协商阶段：争议发生后15日内由双方合规官牵头谈判；
14.2 调解阶段：协商不成则提交中国版权保护中心调解委员会，30日内出具意见书；
14.3 仲裁阶段：调解失败后提交上海国际经济贸易仲裁委员会（SIAC）仲裁。 • 证据固化规则：
15.1 所有运营数据以区块链存证为准（采用至信链技术）；
15.2 电子合同签署需通过CFCA认证的可靠电子签名。 四、跨境运营特殊处理
1. 外资企业版号转让
• VIE架构披露：在转让协议中明确协议控制关系，并附境外母公司《无实际运营承诺函》；
• 数据出境合规：依据《数据出境安全评估办法》申报数据迁移方案（如涉及境外服务器）。
2. 国产游戏出海
• 主体信息豁免：若境外运营主体为境内公司全资子公司，可简化备案材料（无需重新申请当地版号）；
• 分成条款衔接：约定境外流水按“税后净利润”计算分成，避免双重征税。
结语：版号转让与协议补充需实现“法律闭环+技术锁定”双重保障：
- 法律层面：通过动态分成条款与高额违约金提高违约成本；
- 技术层面：部署区块链存证与智能合约，确保协议自动执行；
- 管理层面：设立双合规官（法律+技术）交叉监督机制。
建议企业每季度更新《版号合规手册》，并与省级出版部门建立定期沟通机制，确保政策变化第一时间响应。