收到专利侵权警告函的应对步骤？
收到专利侵权警告函是企业常见的知识产权风险事件，需谨慎应对以避免法律纠纷升级。以下是系统化的应对步骤及法律策略：
一、紧急处理阶段（72小时内）
- 内部封存证据
- 立即暂停涉诉产品的生产、销售和宣传，保留库存样品。
- 冻结相关文件：生产记录、销售合同、设计图纸、供应商清单等。
- 电子证据保全：对邮件、聊天记录等做区块链存证（如公证云平台）。
- 初步法律评估
- 核查警告函真伪：通过国家知识产权局官网（www.cnipa.gov.cn）验证专利有效性及权利人身份。
- 确认函件法律要件：是否包含专利号、侵权产品名称、侵权依据、诉求（如停止侵权/赔偿）等必备信息。
二、技术分析与法律评估阶段（1-2周）
- 专利稳定性分析
- 委托专利律师检索该专利的审查历史、同族专利、无效宣告记录，评估其被无效的可能性。
- 重点分析专利的新颖性/创造性缺陷（如申请日前公开的陶瓷釉料配方、窑炉技术等）。
- 侵权比对
- 技术特征拆解：将涉诉产品技术方案与专利权利要求逐项比对（推荐使用“全面覆盖原则”对照表）。
- 规避设计可能性：若存在差异点（如陶瓷烧成温度区间不同），记录可抗辩的技术区别特征。
- 侵权风险评级 风险等级判定标准应对策略高风险产品技术全面覆盖专利权利要求立即停止侵权，启动和解谈判中风险部分特征重合，存在争议空间准备不侵权抗辩，同步协商许可低风险技术方案明显不同书面回函抗辩，必要时提确认不侵权之诉
三、法律行动阶段
（1）和解谈判路径
- 许可谈判：
- 若专利有效且侵权成立，可协商专利许可（重点关注许可费率和地域范围）。
- 示例：陶瓷行业普通许可费率通常为产品售价的3%-8%（参考行业惯例）。
- 反制筹码：
- 若自身持有对方可能侵权的专利（如陶瓷3D打印设备专利），可提出交叉许可。
（2）诉讼抗辩路径
常见抗辩策略：
| 抗辩理由 | 法律依据 | 证据类型示例（陶瓷行业） |
|---|---|---|
| 现有技术抗辩 | 《专利法》第六十二条 | 专利申请前的公开文献、展会图册、销售发票 |
| 不落入保护范围 | 司法解释第七条 | 技术比对报告（如釉料成分比例差异≥10%） |
| 专利权用尽 | 《专利法》第七十五条 | 合法采购专利产品的凭证（如陶瓷贴花供应商） |
| 专利无效宣告 | 《专利法》第四十五条 | 证明缺乏创造性的对比文献（如公开陶瓷配方） |
程序要点：
- 收到警告函后6个月内，可主动向知识产权法院提起“确认不侵权之诉”（案由：民初字第XX号）。
- 同步向国家知识产权局请求专利无效宣告（审查周期通常12-18个月，可申请加快）。
四、回函策略（书面回复模板框架）
**关于[XX公司]专利侵权警告函的回函**
致：[发函方名称]
1. **事实确认**
已收悉贵方关于专利号ZLXXXXXXX的警告函（[函件日期]），我方正在核查相关事实。
2. **初步立场**
- 暂未确认我方产品构成侵权，需进一步技术分析；
- 在未获得法院生效判决前，拒绝承认侵权责任。
3. **合作提议**
- 请求贵方提供完整的侵权比对分析报告；
- 提议双方于[日期]前举行技术会谈（地点建议：中立第三方场所）。
4. **法律声明**
如贵方在[XX日]内未提起诉讼，我方将视为权利放弃，并保留追究不当警告法律责任的权利。 五、风险防范体系升级
- 专利预警机制
- 订阅行业专利动态（如陶瓷釉料、烧制工艺等IPC分类号：C04B33/00）。
- 新产品上市前做FTO（自由实施）检索（重点排查欧美市场外观设计专利）。
- 合同防火墙
- 供应商合同中加入知识产权瑕疵担保条款：
“供方保证所提供的技术/材料不侵犯第三方知识产权，若导致侵权需承担全部赔偿责任”
- 供应商合同中加入知识产权瑕疵担保条款：
- 保险兜底
投保知识产权执行险（年费约5-10万元，可覆盖100-500万诉讼损失）。
六、典型案例参考
- （2022）最高法知民终158号：某陶瓷企业收到警告函后立即提起确认不侵权之诉，法院认定其产品釉面微晶结构不属于专利保护范围，胜诉。
- （2020）浙01民初352号：企业因未及时回复警告函，被推定恶意侵权，判赔金额提高30%。
关键提示：
⚠️ 切忌直接销毁警告函或置之不理——可能导致法院认定“故意侵权”，判赔额提高至3倍（《专利法》第七十一条）。
⚠️ 避免在未咨询律师前联系警告方——任何口头沟通可能被作为自认证据。
建议在收到函件后立即启动法律程序，专业应对可降低90%以上的赔偿风险。